В подсистему Планирование вносятся оперативные учебные планы, данные о преподавателях и группы (наименования) студентов.
Для просмотра оперативных планов необходимо зайти в меню Учебные планы → Список оперативных планов. Все планы, по которым ведется работа, создаются именно здесь!

В верхней части окна (1) располагаются внесенные оперативные планы. Возможно осуществление фильтрации по следующим полям:

• год учебного плана;
• форма обучения;
• специальность/направление;
• специализация/профиль;
• семестр;
• вид получаемого образования;
• квалификация;
• нагрузка.

В нижней части (2) - это группы, которые входят в этот учебный план. Стыковка группы и плана происходит автоматически при совпадении следующих параметров: вид образования, квалификация, форма обучения, год набора, направление и специализация.
Группы, входящие в другие учебные планы (3) - это все группы, внесенные в подсистему Планирование. Если необходимо присоединить какую-либо группу к учебному плану (в том случае, если она не присоединилась автоматически), необходимо кликнуть по группе дважды, тогда параметры группы поменяются автоматически и группа присоединиться к учебному плану. Если группу присоединили к плану ошибочно, то можно кликнуть дважды на группу (уже входящую в учебный план) и при этом откроются параметры группы, которые можно редактировать.
В правой части (4) есть перечень действий с учебными планами:

• «Удалить» - учебный план удаляется. Безвозвратно!
• «Обновить» - происходит обновление списка учебных планов
• «Добавить» - для добавления нового учебного плана
• «Изменить» - изменение учебного плана
• «Копировать» - для создания копии учебного плана, но с измененными характеристиками (год набора, форма обучения и т.д.)

Экспорт в другие подсистемы отсутствует.

Для создания плана необходимо зайти в Учебные планы → Список оперативных планов → Добавить.
При создании необходимо указать:

• дисциплину - кафедра подтягивается автоматически
• вид занятия - указать количество часов
• вид испытания

Обратите внимание на таблицу с часами и видами испытания! Для ВО - первые 2 части (страницы) таблицы, для СПО - 3я часть. Переключение между страницами осуществляется стрелками Вперед и Назад.

В нижнем правом углу (1) можно в выпадающем списке выбрать, когда будет проходить занятие/испытание. Обычно занятия (Лекции, Практически, Лабораторные и т.д.) проводятся в течение семестра, а испытания (Дифф.зачет, ДФК, Экзамен и т.д.) в зимнюю или летнюю сессии.

Для добавления группы необходимо сначала отобразить список групп: Группы → Список групп. В этом окне также можно просматривать группы, отобранные по какому-либо критерию.

В верхней части (1) вы увидите критерии отбора; в левой нижней (2) количество групп, соответствующих этим критериям отбора. В правой нижней части (3) есть кнопки для создания и редактирования групп.
При редактировании вы можете изменить параметры для сопоставления с учебным планом, а также внести информацию о делении группы на подгруппы.

При добавлении новой группы необходимо сначала указать ее название, количество студентов и семестр. Далее найти эту группу в общем списке и отредактировать ее.
Деление группы на подгруппы используется в том случае, когда одну дисциплину читает несколько преподавателей, или же есть деление на разные виды спорта или иностранные языки.

Работа с преподавателями аналогична работе с группами. Можно просмотреть список преподавателей, отобранных по какому-либо критерию, добавлять преподавателей или же редактировать информацию.
Для добавления преподавателя необходимо внести ФИО преподавателя, найти его в общем списке и отредактировать. Важно заполнить вкладку «Место в учебном заведении» - кафедру, должность и вид найма. Если указан вид найма - Штатник, то этот преподаватель будет участвовать в рейтинге кафедры на Портале.

Здесь можно посмотреть/изменить настройки технологии расчета нагрузки. С помощью данного пункта можно устанавливать нормативы на проведения тех или иных испытаний, а также правила при расчёте нагрузки.
Настройка → Список «часовых» нормативов

Рассмотрим основные параметры формы:

1. Алгоритм расчёта. В данном пункте необходимо выбрать алгоритм расчёта количества часов нагрузки для каждого из имеющихся видов испытания. В систему заложены следующие алгоритмы:
   • «Ч» - количество часов нагрузки = количество часов из учебного плана (не зависит от норматива и количества студентов);
   • «С*Н» - количество часов нагрузки = количество студентов * норматив;
   • «С*Н*П» - количество часов нагрузки = количество студентов * норматив * количество преподавателей (при выбора данного норматива занятие могут проводить несколько преподавателей и каждому будет назначаться одинаковая нагрузка);
   • «С*Ч*Н» - количество часов нагрузки = количество часов из учебного плана * количество студентов * норматив;
   • «С*Ч» - количество часов нагрузки = количество студентов * количество часов по учебному плану;
   • «Ч+С*Н» - количество часов нагрузки = количество часов по плану + количество студентов * норматив;
   • «Ч*Н» - количество часов нагрузки = количество часов по учебному плану * норматив.
2. Норматив. В данном поле устанавливается норматив, который используется при расчёте количества часов нагрузки на преподавателя в различных алгоритмах расчёта.
3. Тип нагрузки. В данном поле устанавливается тип нагрузки, к которому относится данное испытание.
4. В нижней части формы устанавливается стоимость часа для той или иной должности при проведении того или иного вида занятия при почасовой (внештатной) нагрузке. Если какая-то должность не указана, то проведение занятия преподавателем с этой должностью невозможно.

Здесь ведется все распределение нагрузки на преподавателей. В списке всех существующих нагрузок: Нагрузка → Список нагрузок, вам будут доступны 3 опции - Выписки из планов, Компоновка занятий и Компоновка ППС. Для распределения нагрузка необходимо выполнить все эти действия.

Выписки из планов

В этом окне есть 3 секции:

1. Оперативные планы, входящие в эту нагрузку;
2. Свободные выписки - планы, которых не входят ни в одну из нагрузок;
3. Задействованные в других нагрузках выписки из планов

Как правило, нагрузка формируется из свободных планов. Для того, чтобы включить план в нагрузку необходимо 2 раза щёлкнуть мышкой по необходимому плану. Если щелкнуть по плану из средней или нижней части формы, он переместится в верхнюю часть. Если щёлкнуть по плану из верхней части, он переместится в среднюю часть. После формирования нагрузки переходим к Компоновке занятий.
Компоновка занятий

Основное предназначение этой формы в том, чтобы показать, как и на каких занятиях объединяются группы в потоки и на каких занятиях группы делятся на подгруппы. Форма разделена на 2 основные части – левую и правую. В правой части расположены все испытания, которые необходимо провести группам по учебному плану. В левой части расположены фактические испытания, которые необходимо провести с учётом объединений. При этом внизу, под списком фактических испытаний отображается список элементов учебного плана, из которых состоит испытание, а также список групп, для которых одновременно проводится данное испытание. Задача компоновки занятий заключается в том, чтоб переместить все испытания из правой части в левую часть. Самое главное при этом – объединить те испытания, которые можно объединить в потоки и разделить те испытания, которые надо делить на подгруппы. Для того, чтобы перенести испытание из правой части в левую без объединения необходимо два раза щелкнуть мышкой по необходимому испытанию. Для того, чтобы объединить испытание с уже включённым занятием необходимо выделить занятие в левой части, выделить испытание в правой части и нажать кнопку с «жирной» стрелкой, которая находится между левой и правой частями. Для того, чтобы перенести группу испытаний из правой части в левую без объединения необходимо выделить эту группу и нажать кнопку с «худой» стрелкой, которая находится между левой и правой частями. Каждый из списков можно сортировать. Для этого необходимо щелкнуть по заголовку того поля, которое необходимо отсортировать. Повторный щелчок по тому же полю произведёт сортировку в обратном порядке. Если Вы ошибочно перенесли испытание из левой части в правую, можно перенести испытание обратно. Для этого необходимо 2 раза щелкнуть мышкой по необходимому занятию. Если Вы ошибочно объединили несколько испытаний, то можно убрать одно из объединений из занятия. Для этого необходимо 2 раза щёлкнуть мышкой по той группе, которая ошибочно включена в занятие. Список испытаний для компоновки можно отображать в разных видах, которые позволяют более оперативно подбирать занятия для объединения.
Компоновка ППС

В данной форме происходит закрепление преподавателей за теми занятиями, которые были сформированы при компоновке занятий.

Данная форма разделена на 2 части – левую и правую. Каждая из частей, в свою очередь делится на верхнюю и нижнюю. Верхняя часть является главенствующей, а нижняя часть является подчинённой. В подчинённой части отображается дополнение к основной информации. Каждую из частей можно сортировать, нажав на заголовок столбца, подвергающегося сортировке. Повторное нажатие позволяет произвести сортировку в обратном порядке. Столбец, по которому можно сортировать данные, выделен. Он внешне напоминает обычную кнопку. Обе части можно подвергать фильтрации по определённым алгоритмам. Алгоритм фильтрации левой части: Существует 5 фильтров – по закреплению, по преподавателю, по нагрузке, по кафедре и по форме обучения. Все фильтры можно применять как по отдельности, так и вместе. Для сортировки любого из списков (левого или правого) необходимо щёлкнуть мышью по заголовку соответствующего столбца. Для сортировки в обратном порядке необходимо повторно щелкнуть по заголовку столбца. Алгоритм фильтрации правой части: Основной фильтр – по соответствию. Выбрав в левой части занятие, необходимо подобрать преподавателя, который может это занятие провести. Для этого можно отобрать тех преподавателей, которые работают на данной кафедре, могут преподавать данную дисциплину или работают на данной кафедре и одновременно могут преподавать данную дисциплину. Для назначения преподавателя необходимо выбрать в левой части занятие и в правой части два раза щелкнуть мышкой по необходимому преподавателю. При этом на экране появится форма для ввода дополнительной информации

В данной форме можно установить вариант оплаты (штат, внутренне совмещение, внешнее совмещение, почасовик). Также устанавливается объём проводимого занятия. Объём может зависеть от количества часов или от количества студентов.