Для хранения данных пользователей необходим файловый сервер. ОС для этого сервера можно выбрать любую, в зависимости от задач, стоящих перед вами, а также в зависимости от ваших предпочтений. В данном задании у вас есть 2 варианта - Windows server core (без графического интерфейса) или же Ubuntu server.
Необходимый минимум для выполнения задания:

1. У вас в домене есть 3 подразделения. Для каждого нужно создать свою директорию для файлов - пользователи, из подразделения должны читать и писать, остальные - без прав просматривания.
2. Создайте еще одно подразделение IT (если его не было) - эти пользователи могут все!
3. Создайте подразделение дирекции - они могут все смотреть, но не изменять.
4. На клиентском ПК под учетными записями из п.1 должен появиться ярлык на сетевую папку.