Для работы с универсальными баллами есть 2 роли:

1. главный администратор, который может добавлять категории и назначать для них ответственных
2. ответственный за категорию

На данный момент существует 6 категорий, за которые возможно получить универсальные баллы:

• Трудовая деятельность
• Внеучебная работа/другое
• ГИА
• ДПО
• Практики
• НИР

Ответственный за категорию может назначать веса за категорию (1) в рейтинге и максимальное количество баллов (2), которое может быть набрано студентом в течение года для распределения по журналам (см. Положение о портфолио)

Ответственный за категорию может:

• добавлять новые типы достижений в конкретной категории
• редактировать имеющиеся типы
• удалять типы (только в том случае, если они еще не были использованы)

Если какой-либо тип уже не используется его можно отключить

при этом все распределенные баллы в прошлом (в прошлом году?) остаются. Возможно отключить всю категорию, но для этого необходимо отключить все входящие в нее типы.

При отключении какого-либо типа и/или уменьшении количества баллов в категории происходит пересчет баллов, которые начислены у студента. Допустим, количество баллов в категории сократилось на Х. Если у студента количество нераспределенных баллов больше, чем Х, то из его баллов просто вычитается Х. Если же студент уже успел распределить баллы и у него их меньше, чем Х, то Х баллов постепенно вычитаются из всех начисленных. Причем в приоритете те дисциплины, по которым еще не прошли испытания.

Ответственным за категорию приходит уведомление в том случае, если студент самостоятельно добавил себе достижение и это достижение относится к текущему учебному году.

Ответственный может подтвердить или отклонить достижение. Баллы возможно выставлять только в статусе «принято». Достижение возможно удалить. Ответственный может самостоятельно добавлять достижения, для этого необходимо найти студента в поиске, открыть его карточку и добавить достижение.

Студент может самостоятельно добавлять достижения в любую доступную категорию. После того, как ответственный за категорию, подтвердил достижение и выставил баллы, можно переходить к распределению баллов.