Образовательный Портал МГОТУ предназначен для сотрудников, преподавателей и студентов МГОТУ

Регистрация на Портале происходит автоматически:

• Для сотрудников МГОТУ при приеме на работу – после прохождения инструктажа логин и пароль приходит на корпоративную почту (https://outlook.office.com/);
• Для студентов МГОТУ после заполнения Анкеты для поступающего логин и пароль приходят на электронную почту, указанную в Анкете.

Для авторизации необходимо в правом верхнем углу нажать кнопку «Войти» и написать свои логин и пароль. Если по каким-либо причинам Вы не помните свои учетные данные, то воспользуйтесь кнопкой «Не могу войти». Восстановление доступа возможно только при указанной электронной почте, на которую придет код доступа и дальнейшие указания.

В профиле пользователя содержится личная и корпоративная информация, которая формируется из ИС (информационной системы) сотрудников, преподавателей и студентов. Проверяйте достоверность данных, в случае обнаружения некорректных данных необходимо обращаться в кабинет 1-306 или же написать на почту efedotova@ut-mo.ru На данной странице Вам доступы для заполнения следующие вкладки:

• Диссертации
• Интересы
• Квалификация
• Общественная деятельность
• Награды
• Наука
• Руководство

Вы можете посмотреть рекомендации по заполнению Портфолио (1) и скачать печатную версию (2).

<note important> Внимание!! Редактирование портфолио регулируется проректором по учебной работе Самаровым Е.К. </note>

В левой части страницы перечислены основные возможности Портала:

• Документооборот
• Расписание
• Приемная комиссия
• Моя страница
• Мои данные
• Мои файлы
• Мои записи
• Моя лента (подписки)
• Договора
• Доп соглашения
• Справки
• Учебная карточка
• Сводная ведомость
• Печать дипломов
• ГИА
• … Портал постоянно развивается и пополняется новыми возможностями ;)

<note tip> В зависимости от прав Вы можете пользоваться данным функционалом или же видеть сообщение о том, что доступ запрещен. </note>

Данный раздел позволяет осуществлять внутреннюю переписку пользователей. Есть возможность создавать диалоги и беседы с несколькими участниками. Оповещения о входящих сообщениях будут приходить на электронную почту, указанную в профиле.
Вы можете написать сообщение пользователю или всей группе студентов.

Есть возможно добавлять участников в беседу и выходить из нее

Это страница Вашего профиля, где отображается личная и корпоративная информация. На этой странице Вы также можете видеть свой рейтинг. Если Вы преподаватель, то рейтинг складывается из следующих составляющих:

• Публикации
• НИР преподавателя
• Общественная деятельность
• НИР студентов
• Победители олимпиад и конкурсов
• Средняя оценка преподавателя студентами
• Средняя успеваемость студентов

Во всех остальных случаях рейтинг считается исходя из поставленных\выполненных задач в электронном документообороте.

Здесь Вы можете изменить:

• Основные данные – дата рождения, почта (необходимо оповестить отдела ИТ, иначе изменения сбросятся), пароль;
• Образование – добавить или изменить существующие записи;
• Опыт работы;
• Остепененность.

Все эти данные будут отображены на Вашей странице и в Вашем профиле.

Здесь Вы можете хранить свои файлы, которые также возможно использовать в Записях. Максимальный размер загружаемых файлов – 20 Мбайт, максимальный размер загружаемой картинки – 20 Мбайт

Здесь Вы можете создавать индивидуальные заметки или же информацию для пользователей по определенным категориям.

Зайдя в профиль любого пользователя Вы можете на него подписать (или же отписаться). В ленте будут отображаться записи тех пользователей, на которых Вы подписаны. Также в ленте Вы можете видеть, на кого Вы подписаны и кто подписан на Вас.

<note tip> Ко всем остальным модулям Вы можете получить доступ, написав служебную записку в электронном документообороте на имя начальника управления по ИТ – Лебедева О.А. </note>

Данные печатные формы доступны для следующих категорий обучающихся: студенты и абитуриенты На этой странице возможно распечатывать договора на обучение с возможностью выбора года набора и реквизитов. Выбрав год набора и реквизиты необходимо написать фамилию студента\абитуриента, после чего появится список из базы данных Спрут. Внимательно проверьте направление подготовки, профиль и статус. Рядом с ФИО есть возможность сделать отметку, которая необходима для того, чтобы распечатать документ, где заказчиком выступаем сам студент\абитуриент (в случае достижения 18 лет). Если у Вас не получается найти нужно студента\абитуриента, то необходимо проверить следующие – правильно ли он внесен в базу данных Спрут (возможно есть ошибки в направлении подготовки, профиле или же студент подавал документы на бюджетное обучение)

Данные печатные формы доступны для следующих категорий обучающихся: студенты, переводчики, аспиранты. Также возможно выбрать реквизиты и тип документа – обычный, ФТА-МГОТУ, заказчик, о переводе. Если выбрано «о переводе», то появляется возможность выбрать форму и направление, на которые будет осуществлен перевод.

<note tip>Проверьте статус в Спруте! Возможно это не студент\аспирант\слушатель</note>

На данный момент доступно 5 видов справок:

• О поступлении - доступна для студентов СПО и ВО
• Приложение №2 - доступна для студентов СПО и ВО, используется военно-учетным столом
• Форма Т-2 - доступна для студентов СПО и ВО, используется военно-учетным столом
• Об успеваемости - доступна для студентов СПО и ВО
• Об итоговой успеваемости - доступна для студентов СПО и ВО

<note tip>Данные для всех справок берутся из Спрута</note>

Доступна для студентов ВО и СПО. Необходимо выбрать группу и семестр. Обратите внимание, что данная ведомость выводится для каждого семестра отдельно. Если нужна итоговая сводная ведомость, то семестр выбирать не нужно.

Доступна для СПО и ВО, статус контингента – студент\дипломник\выпускник\аспирант. Для прикрепления председателя к группе необходимо написать наименование групп и их председателей на почту efedotova@ut-mo.ru (тема: председатели ГАК). Для ВО: есть возможность вести и распечатывать в дальнейшем книгу регистрации, для этого необходимо присвоить диплому регистрационный номер. Есть возможность печати дубликатов. Существует выгрузка в ФРДО. Для скачивания соответствующих файлов необходимы отдельные права доступа. Для СПО: если у вас возникают проблемы с итоговым количеством часов, то необходимо отправить на почту efedotova@ut-mo.ru (тема: часы в дипломе) следующие часы: по МДК и ПК, причем желательно указать какие ПК в какие МДК входят. В Итоговом учебном плане: «всего» - часы проставляются на всех дисциплинах, «ауд.» - все, кроме ПМ.

Государственная итоговая аттестация. Данный модуль необходим для взаимодействия дипломников со своими научными руководителями.
Интерфейс студента:

Invalid Link

Необходимо написать название дипломного проекта, выбрать тип «Сведения о выпускных квалификационных работах» и из выпадающего списка выбрать научного руководителя. После чего загружается файл с дипломным проектом. После добавления работы, появится возможность для дальнейших действий, а именно:

1. сменить научного руководителя.
2. заменить ранее загруженный файл
3. удалить все сведения о ВКР

Перечень описанных действий варьируется в зависимости от статуса работы:

1. Статус «Новый» и «Отклонён» - доступны действия 1, 2 и 3
2. Статус « Обновлён»- доступно действие 2
3. Статус «Допущен к защите» - действия не требуются

Интерфейс преподавателя

На этой странице Вы видите список студентов, которые выбрали вас как научного руководителя и возможные действия над работой того или иного студента, а именно:

1. Отклонить заявку (студент выбрал вас ошибочно)
2. Заменить загруженный студентом файл, в случае необходимости внести корректировки в работу (заявка/студент закрепляется за вами)
3. Утвердить заявку (допуск к защите, заявка/студент закрепляется за вами)

Перечень доступных действий варьируется в зависимости от этапа (статуса) присвоенного ранее, а именно:

1. Статус «Новый» - действия 1, 2 и 3
2. Статус «Обновлён» - действия 2 и 3
3. Статус «Допущен к защите » - действия не требуются

После допуска студента к защите, его работа появится в общем фонде, который можно посмотреть на образовательном портале, перейдя по ссылке «ВКР» в главном меню.