1. Оформление электронного портфолио осуществляется на Образовательном портале в личном кабинете преподавателя.
2. При оформлении портфолио недопустимо оставлять незаполненные ячейки. Все заполненные ячейки должны быть с корректными названиями по тому или иному достижению. В случаях, если у преподавателя нет информации, которую можно указать, следует писать «не имею», «нет».
3. При оформлении портфолио необходимо представить информацию с размещением подтверждающих документов не менее, чем за полных 3 календарных года.
4. При указании периода (работы, участия, членства в общественных организациях и т.д.) в случае работы (участия) по настоящее время необходимо выбрать текущий год.
5. Данные по ученой степени, ученому званию вносятся в портфолио отдельными строками.
6. Файлы, размещаемые как подтверждающие документы, могут быть в формате PDF и JPEG. Размещение документов в формате WORD не допускается!
7. В качестве подтверждающих документов участия в общественной деятельности могут быть копии утвержденных приказов о составе советов, удостоверения членов и экспертов, дипломы, справки, заявки, распоряжения и др. документы.
К общественной деятельности относятся следующие виды деятельности:
• членство в ассоциациях, академиях, гильдиях, союзах;
• подготовка и издание научных, научно-методических журналов, периодических изданий;
• подготовка рецензий в научных журналах Университета, заявок на научно-исследовательские гранты;
• участие в организации профориентации;
• участие в Дне открытых дверей Университета;
• участие в работе по организации и проведению мероприятий, конференций, конкурсов, олимпиад;
• участие в работе экспертных групп, в составе жюри и комиссий конкурсов и смотров различного уровня, экспертов конкурсов НИРс;
• работа секретаря ГЭК, ИЭК;
• сопровождение обучающихся на мероприятия;
• членство в диссертационных советах, оппонирование диссертаций, подготовка отзывов на авторефераты;
• и др.
8. В качестве публикаций в электронной форме могут быть указаны только публикации в электронных журналах (во входных данных указывается электронная ссылка в формате «Режим доступа: …»). В качестве подтверждающего документа необходимо размещать копию-скриншот (screenshot) со страницы сайта электронного журнала, где размещена статья.
9. При указании объема публикации, если есть соавторы, указывается общий объем публикации и авторский объем (вклад преподавателя). Если соавторов нет, в общем объеме публикации и авторском объеме указывается одна и та же цифра. Объем публикации указывается в печатных листах.
10. Если публикация опубликована в журнале, входящем в список ВАК, Scopus, Web of Science, необходимо наряду с отметками в соответствующих полях, поставить отметку в поле «РИНЦ». В качестве подтверждающего документа по публикации, включенной в РИНЦ, необходимо размещать копию-скриншот (screenshot) со страницы сайта elibrary.ru, где размещена публикация со сведениями о журнале, авторах, аннотацией или скан-копию обложки, форзаца журнала и оглавления (список публикаций автора, размещенных в elibrary.ru в качестве подтверждающего документа не использовать!).
11. В качестве подтверждающего документа по публикации, не включенной в РИНЦ, необходимо размещать:
o статья в журнале (копии титульного листа журнала, оглавления с фамилией автора);
o статья, тезисы доклада в сборнике конференции ((копии титульного листа сборника, листа с выходными данными, оглавления с фамилией автора);
o монография (копии титульного листа монографии, листа с выходными данными и составом авторского коллектива);
o учебник , учебное пособие (копии титульного листа, листа с выходными данными);
o патент, свидетельство (копия).
12. Под «диссертациями, защищенными под руководством преподавателя», подразумеваются магистерские диссертации, диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, диссертации на соискание ученой степени доктора наук, по которым преподаватель был научным руководителем. При размещении информации о магистерских диссертациях необходимо указывать направление подготовки магистранта и тему диссертации. При размещении информации о диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, диссертации на соискание ученой степени доктора наук необходимо указывать ученую степень, научную специальность и тему диссертации.
13.1 В разделах НИР обучающихся и Достижения учитываются подтверждающие документы в виде грамот, сертификатов только с указанием ФИО научного руководителя. Если в грамоте нет научного руководителя, дополнительно можно приложить программу конференции, где данная информация имеется. В Достижениях принимаются грамоты и сертификаты только с указанием призового места. В НИР обучающихся кроме грамот можно загружать опубликованные статьи, программы конференций, справки о принятии статьи к публикации, но также с указанием ФИО руководителя.
13.2 Если в НИР участвовали с подготовкой научной работы несколько студентов, все они указываются в одной строке, а не по одному.
13.3 Если преподаватель является соавтором статьи со студентом, то в НИР обучающихся/Достижения она не загружается. Загрузить ее необходимо в Публикации/Конференции. И наоборот, если в статье указано, что преподаватель научный руководитель, то данные сведения должны отображаться в НИР обучающихся/Достижения.
14.Дублирование показателей в одном и том же разделе не принимается.
15.Сведения без подтверждающих документов не учитываются.